Hoe kan ik documenten plastificeren?

Wat betekent plastificeren?

Plastificeren, ook wel lamineren genoemd, is een manier om belangrijke en waardevolle documenten te verstevigen met een beschermende, plastic laag, zodat deze voor een lange tijd proper bewaard kunnen blijven.

Waarom zou ik documenten plastificeren?

Indien u graag documenten, foto’s, presentaties, … voor een lange tijd wilt bewaren, is het aangeraden deze te beschermen met een plastic laagje. De documenten blijven niet alleen proper, ze kunnen ook niet meer per ongeluk gescheurd of vernietigd worden. Bovendien blijven ze ook gespaard van vuil, nattigheid, vochtigheid, slijtage en andere invloeden die uw documenten kunnen beschadigen. Het plastificeren van documenten en display materiaal in een winkelpunt is ook vaak een goedkope – maar heel professionele – manier om uw POS-materiaal een hoogwaardige en duurzame afwerking te geven.

Wat zijn de voordelen van geplastificeerde documenten?

  • Geplastificeerde documenten zien er professioneel en proper uit.
  • De inkt kan niet meer uitlopen wanneer het papier vochtig of nat wordt.
  • De geplastificeerde laag kan worden afgekuist wanneer er
    vuiligheid op komt.
  • Een foto verkrijgt extra uitstraling, een beter contrast en kleurverzadiging.
  • De kleuren worden extra verhelderd waardoor u een mooi eindresultaat verkrijgt.
  • De documenten zijn volledig waterproof en kunnen zelf buiten gebruikt worden.
  • Geplastificeerde documenten zijn beschrijfbaar: Het is mogelijk geplastificeerde documenten te beschrijven met whiteboardstiften en terug af te vegen met een zachte doek.
  • Geplastificeerde documenten kunnen gedurende een lange tijd ongeschonden bewaard blijven.

Wat kan ik allemaal plastificeren?

De mogelijkheden eindeloos! Er zijn onnoemelijk veel zaken die u kan lamineren om documenten een langer leven te geven, of om gewoon veel efficiënter te kunnen werken. Denk maar aan:

  • Werkschema’s: documenten blijven onbeschadigd in de regen
  • wat kan ik plastificerenDiploma’s
  • Schoolwerkjes
  • Cadeaus
  • Bagagelabels
  • Badges
  • Veiligheidsvoorschriften
  • Aankondigingen of signalisatie
  • Tarieven
  • Bewegwijzering voor evenementen of wandeltochten
  • Handleidingen in een productieomgeving
  • Menukaarten blijven langer proper: vette vingers kunnen worden afgewassen
  • Posters
  • Foto’s
  • Visitekaartjes
  • Ingang – en uitgang borden
  • Wiskunde-oefeningen: geplastificeerde documenten kunnen beschreven worden
  • Alfabetposterswelke documenten kan ik plastificeren
  • Klantenkaarten
  • Certificaten
  • Notitieborden
  • Presentatiesheets
  • Hand-outs van een powerpoitns
  • Uitlegdocumentatie bij machines op de werkvoer
  • Belangrijke memo’s
  • Recepten
  • Kindertekeningen
  • … enzovoort

Wat heb ik nodig om te kunnen plastificeren?

Om documenten te plastificeren heeft u een lamineermachine nodig, afgestemd op uw gebruik, en de bijhorende lamineerhoezen.

Hoe snel kan ik plastificeren?

De plastificeersnelheid is verschillend per lamineermachine en varieert van 25cm/minuut tot 230cm/minuut. Met een A3 lamineermachine kan u sneller documenten plastificeren dan met een A4 lamineermachine omdat u de documenten met de lange zijde kan invoeren. Hierdoor heeft de lamineermachine minder tijd nodig.

Let op! Wanneer u A4 documenten sneller wilt gaan lamineren met een A3 lamineermachine moet u de “Super Quick” lamineerhoezen van Fellowes gebruiken.

Hoe gebruik ik een lamineermachine?

a. Schakel de machine in op de juiste temperatuur (in overeenstemming met de dik te van de lamineerhoes die u gebruikt)
b. Wanneer de lamineermachine opgewarmd is (u wordt gewaarschuwd door een geluidje of brandend lampje), raden wij u aan om eerst een reinigingsvel door de machine te voeren. Dit verlengt de levensduur van de lamineermachine aanzienlijk en zorgt voor een optimaal eindresultaat.
c. Gebruik altijd het juiste formaat lamineerhoezen, in overeenstemming met het juiste – te lamineren – document. Dit wil zeggen: Gebruik een A4 lamineerhoes voor een A4 document, een A3 lamineerhoes voor een A3 document, enz.
d. Zorg ervoor dat de marge rondom het document niet groter is dan 0,5 cm en dat het document volledig ingesloten is.
e. Wanneer u tóch een kleiner document wenst te lamineren dan de hoes, plaats dan altijd het reinigingsvel onder de hoes en voer dit samen door de machine met de gesloten zijde van de hoes eerst. Enkel op dezer manier voorkomt u opstoppingen in uw machine.
Hoe breng ik documenten in mijn lamineermachine
f. Kleine documenten dient u altijd tegen de gesloten zijde van de hoes te plaatsen én in het midden van de hoes.
g. Voer altijd de gesloten zijde van de hoes eerst in de machine.
h. Klaar? Voer het reinigingsvel nogmaals door de machine voor een optimaal resultaat, alsook voor een langere levensduur van uw machine.

i. Schakel het toestel uit na gebruik en laat voldoende afkoelen alvorens opnieuw op te bergen in doos of in de kast.

Wat mag ik niet doen met een lamineermachine?

a. De hoes met open zijde eerst invoeren
b. Een hoes invoeren die niet gesloten is. (Boven – en onderzijde moeten altijd perfect op elkaar passen!)
c. Uitgeknipte hoezen invoeren. (Gebruik zéker altijd de standaard hoezen en voer ze in met de gesloten zijde eerst!)
Lamineerhoes papier invoeren
d. Schuin invoeren. Op elke machine staat een centreereenheid om de hoezen altijd netjes in het midden te kunnen plaatsen.
e. Documenten invoeren in een te kleine hoes.
f. Andere zaken dan papier, foto’s of documenten invoeren. Lamineerhoezen zijn enkel en alleen gemaakt voor papier! Bladeren van bomen of andere ongelijke zaken veroorzaken defecten aan uw lamineermachine.
g. Documenten met ezelsoren invoeren. (De hoezen moeten glad worden ingevoerd en de boven – en onderzijde moeten perfect op elkaar passen.)
h. Documenten invoeren op verkeerde plaatsen. (Altijd tegen de gesloten zijde én in het midden)

i. Lege hoezen doorvoeren. Zonder een document te lamineren, zal de hoes smelten in de lamineermachine en verstoppingsgevaar veroorzaken.

Wat betekent koud plastificeren? Wat is het verschil met warm plastificeren?

Koud plastificeren betekent dat u een lamineerhoes aanbrengt zonder dat er warmte aan te pas komt, waardoor er ook geen stroom nodig is. Bij koud plastificeren gebruikt u een zelfklevende hoes óf een kouddoorvoerapparaat.

Plastificeren met een zelfklevende hoes kan behoorlijk lastig zijn en ergernissen opwekken, omdat u ervoor moet zorgen dat er geen luchtbellen ontstaan. Omdat deze hoezen zelfklevend zijn, hebben ze meestal een matte uitstraling.

Daarnaast kan u ook gebruik maken van een kouddoorvoerapparaat. Meestal wordt er enkel koud geplastificeerd bij documenten die niet warm mogen worden, zoals thermisch papier. U verkrijgt het beste en mooiste eindresultaat door met warmte te werken. Dit is ook veruit de meest gebruikte manier. Bepaalde lamineermachines van Fellowes zijn zowel geschikt voor warm als koud.

Bent u op zoek naar een geschikte lamineermachine? Weet u nog niet hoe u het best een lamineermachine gebruikt? Lees alles wat u moet weten in dit artikel. 

PS: Werken wordt zoveel leuker!

Als eerste hulplijn bij kantoorproblemen weten wij als geen ander wat er leeft in de Belgische kantoren. En geloof me, dat is veel meer dan werk alleen! Daarom onthullen wij maar liefst: 50 slimme tips & tricks om je werkleven makkelijker en leuker te maken.

Want er is meer in het leven dan werken alleen, toch?

Nu downloaden: